结合案例分析流程管理和ISO9000体系的结合
有人说流程管理和ISO9000体系可以相互结合,又有人说流程管理和ISO9000体系不能相互结合,那么他们到底能不能相互结合呢?我们可以结合案例来分析流程管理和ISO9000体系两个能不能结合起来。
我们要分析的案例是福特汽车。
福特汽车重建应付款流程。美国三大汽车巨头之一的福特汽车公司位于北美的预付款部门,雇佣员工500余人,负责审核并签发供应商供货账单的应付款项。但日本马自达汽车公司应付帐款工作的只有5个员工。5:500,这个悬殊的比例让福特公司的决策层再也无法泰然处之了。福特公司传统流程为:①采购部门向供货商发出订单,并将订单的福硬件送往应付款部门;②供货商发货,验收部门收检,并将验收报告送到应付款部门;③供货商将产品发票送至应付款部门,“订单”、“验收报告”以及“发票”三者一致时,应付款部门才能付款,实际上盖部门的大部分时间往往都花在处理三者的不吻合上,从而造成人员、资金和时间的浪费。应付款本身不是一个流程,但采购却是一个业务流程。公司对采购进行流程重组,福特公司重组后的新流程为:①采购部门发出订单,同事将订单内容输入连技数据库;②供货商发货,验收部门喝茶来货是否与数据库中的内容相符,如果吻合就收货,并在终端上按键通知数据库,计算机会自动按时付款。
福特公司应付款流程重组,不但带来了公司ISO9000质量管理体系的持续改进和规范有效运作,而且给公司带来了其他效果:
(1)以往应付款部门需要在订单、验收报告和发票中核查14项内容,而如今只需要三项——零件名称、数量和供货商代码;
(2)现应付账款部门只有125人,节俭了75%的人力资源;
(3)福特公司大胆挑战硬度款旧原则“当收到发票时,就付款”,而其应付款新原则是“当收到货时,就付款”,采用的是“无发票”制度,简化了物料管理工作环节,大大提高了应付款流程工作效率,并使得财务信息更加准确。
通过以上案例,流程管理和ISO9000体系能不能相互结合,现在你知道了吗?