体系文件的学习—宏儒咨询管理企业
1. 内审员组织自学相关体系文件(根据各部门工作所涉及到的相关内容自学,目的在于将标准条款与实际工作有机结合);
2. 内审员和部门责任人在自知自会的前提下,教导本部门相关人员进行学习与运用(重点在于《程序文件》中涉及到的相关工作内容的落实、《岗位说明书》中明确规定的各岗位职责的履行、《工作流程图》中相关过程活动环节的控制、《作业指导书》中相关条款规定的执行等)。
内部质量审核
第一次内审由宏儒顾问指导进行,第二次由ISO专班成员与各内审员组织自查。
1. 确定内审时间;
2. 内审员编制内审计划、下发至相关部门/责任人,并予以落实;
3. 内审员编制内审检查表(结合各部门涉及的工作内容与标准条款要求相对应);
4. 审核组长召开内审首/末次会议;
5. 内审员编制内审不合格报告;
6. 审核组长编制内审报告;
7. 各相关部门/责任人进行纠正与预防措施完成相应不合格项的整改。
进行满意度调查(各部门负责)
外部顾客:由经营管理部组织各项目组进行
1. 编制《顾客满意度调查表》或《回访单》;
2. 组织下发调查表并适时回收;
3. 进行统计和分析顾客满意度;(其结果纳入“管理评审”,作为管理评审输入材料。)
内部顾客:各部门间相互进行满意度调查(要求能畅所欲言并尊重事实,以持续改进。)