办公物资管理规定相关准则

一、总则

1、为使行政人事部物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定。

2、本规定由行政人事部实施执行。

二、物资分类公司行政部物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。

1、低值易耗品：纸、笔、订书钉、胶水、文件夹等。

2、管制品：订书机、打孔机、剪刀、计算器、装订机等。

3、贵重物品：个人使用管理的并涉及今后的费用开销的物资，如电脑等。

4、实物资产：物品价格达100元以上，如空调、照相机、电脑、服务器等。

三、物资采购

1、公司部门一般物资的采购，经部门申请、报行政部审批，属特殊物资，经总裁办批准一律由行政人事部统一购买。

2、购买物品，各部门每月10号前填写《每月办公用品申购表》经部门主管签字，100元以内物品，行政人事部批准；100元以上（含100元）物品，行政人事部审核，集团副总裁/总经理批准。

3、物资采购由行政部指定专人负责，并采取以下方式：⑴定点；⑵定时；⑶定量；⑷择优。

四、办公物资保管

1、所有采购入库办公物资，都必须填写台帐。

2、必须清楚地掌握办公物资库存情况，经常整理与清扫，必要时采取防虫保全措施。

3、办公物资仓库一年盘点2次，盘点工作由资产管理员负责。盘点要求做到帐物一致。如果不一致，必须查找原因，然后调整台帐，使两者一致。

4、印刷制品与各种用纸的管理以盘存的台帐为基准，对领用的数量随时进行登记，并进行加减，计算出余量。一旦一批消耗品用完，立即写报告提交物资管理员。

五、物资领用

1、公司所有物资领用实行登记管理，并根据物资分类，实行不同的领用方式。

2、低值易耗品：直接向行政部物品保管人签字领用

3、管制品：直接向行政人事部物品保管人签字挂帐领用。

4、实物资产：由行政人事部设立实物资产台帐，根据实物资产配置，区别不同部门，由部门领导或使用人签字挂帐领用。

六、物资借用

1、凡借用或调拨公司办公器材，需填写《办公物资借用单》，并由相关人员对物资完好性及使用状况等签字认可。

2、借用物资超时未还的，行政人事部有责任督促归还。

3、借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价赔偿。

七、附则

1、所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，禁止贪污，努力降低消耗费用。

2、新入职人员到职时以行政人事部书面通知，向行政人事部领用办公物品；人员离开时，必须向行政人事部办理办公物品归还手续，未经行政人事部认可，不得办理离职手续。

3、行政人事部有权控制每位员工领用办公物资的数量。