车辆管理制度汇编

一、目的

为加强企业车辆管理，规范集团派车管理，特制定本制度。

二、实用范围

本规定适用于集团各部门。

三、审批流程

1、车辆调配管理规定

⑴原则上集团所有行政用车统一由行政人事部调配和管理，任何部门或个人未经
行政人事部批准不得擅自调用集团车辆；

⑵储运部货运由储运经理调配，但车辆费用统一报集团行政人事部；

⑶高层领导专车由使用者自行调配；

⑷车辆调配安排由行政人事部经理负责或经理指定人员负责，其他人员
不得擅自调配车辆。

2、车辆调配程序

⑴各部门用车前应先填写《派车单》，经行政人事部批准后统一调配使用；

⑵驾驶员以《派车单》为准方能出车，如派车时驾驶员外出办公或非上班
时间出车，可由行政人事部经理或经理指定人员电话口头通知方能出车；

⑶其他部门未经行政人事部同意私自调用车辆，驾驶员应提醒用车人须经得
行政人事部批准方能出车，如果私自出车，将追究驾驶员及用车人的责任，
每次处以50元以上200元以下罚款，如造成车辆意外或故障，由驾驶
员及用车人承担一切经济法律责任；

⑷集团领导专车驾驶员在工作时间内，若领导出差，由行政人事部统一考勤调配管理。

⑸储运部车辆在未使用时间，由行政人事部统一调配。

3、车辆费用管理

⑴车辆的维修及保养应向行政人事部汇报，经确认同意后，在集团指定地点进行维修；

⑵所有驾驶员必须将车辆费用报行政人事部统一登记，由专职人员进行
统计汇总后，参照《费用报销管理规定》进行报销；

⑶经集团批准的自带车辆和领导用车实行费用包干制（费用包干标准另行审批）；

⑷汽车保险费的缴费工作由行政人事部统一办理；

⑸行政人事部必须做好驾驶员报销单据的审核和统计工作，并按月度、

季度、半年度、全年度统计每辆车的费用支出、公里数等，定期上报领导。