“5S”的重要性
到过日本的人,第一个感觉就是工作步调紧凑,工作态度相当的严谨。参观过日本工厂,印象又是特别强烈。从厂外的环境花草、通道、包括汽车的排放,可说是整整齐齐、井井有条。进入厂内又是一种诧异,不论办公场所、工作车间、储物仓库,从地板、墙板、地上物到天花板,所看到的均是亮亮丽丽整洁无比。人们井然有序的在工作,物品也井然有序的在流动,也许你会问,难道这就是以日本这样一个自身自然资源缺乏的国家,在二三十年的时间里,挤身世界经济强权的道理吗?
在日本的企业里,答案是肯定的,他们始终认为,整齐清洁的工作人员及工作环境,是减低浪费、提高生产效率及降低产品不良最重要的基础工程。
著者在国内从事企业管理的工作多年,因工作的关系,看过相当多的工厂,时有看到的是工厂门口的马路坑坑洞洞,厂区内虽然不少的工厂重视绿化,但是总是横七竖八的缺乏规划性的摆放许多东西,在许多的办公场所灯光显得昏暗,办公家具缺乏统一,办公桌上的文件或文具随意放置,假如是如此的办公场所,[效率]岂会自天而降。再看厂内车间,机器设备定位缺乏流畅,且满布灰尘,保养缺乏,原料、半成品、成品、待修品、报废品存放位置未予合理规划,物品运送通道拐弯抹角,工具随意放置,行政办公区随遇而安。电线、管线像个破了洞的蜘蛛网,工作人员歪歪扭扭,人员经常的不必要之走动……等等不好的现象,追根究底主要是不重视整理整顿划是实施整理不彻底所致。
我们从几个不良现象加以剖析:
1、 仪容不整或穿着不整的工作人员
l 有碍观瞻,影响工作场所气氛。
l 缺乏一致性,不易塑造团队精神。
l 看起来懒散,影响工作士气。
l 易生危险。
l 不易识别,妨碍沟通协调。
2、 机器设备摆放不当
l 作业流程不流畅。
l 增加搬运距离。
l 虚耗工时增多。
3、 机器设备保养不良
l 不整洁的机器,就如同开或坐一部脏乱的汽车,开车及坐车的人均不舒服,影响工作士气。
l 机器设备保养不讲究,对产品的品质就随着不讲究。
l 机器设备保养不良,使用寿命及机器精度直接影响生产效率及品质无法提升。
l 故障多,减少开机时间及增加修理成本。
4、 原料、半成品、成品、整修品、报废品随意摆放
l 容易混料——品质问题。
l 要花时间去找要用的东西——效率问题。
l 管理人员看不出物品到底有多少——管理问题。
l 增加人员走动的时间——秩序与效率问题。
l 易造成堆积——浪费场所与资金。
5、 工具乱摆放
l 增加找寻时间——效率损失。
l 增加人员走动——工作场所秩序
l 工具易损坏。
6、 运料通道不当
l 工作场所不流畅。
l 增加搬运时间。
l 易生危险。
7、 工作人员座位或坐资不当
l 易后疲劳——降低生产效率增加品质变异之机遇。
l 有碍观瞻,影响作业场所士气。
l 易产生工作场所秩序问题。
从以上种种不良现象,可以把它综合起来,不良的现象所产生的均会造成浪费,这些浪费包括:
1、 资金的浪费。
2、 场所的浪费。
3、 人员的浪费。
4、 士气的浪费。
5、 形象的浪费。
6、 效率的浪费。
7、 品质的浪费。
8、 成本的浪费。
因之如何成为一个有效率、高品质、低成本的企业,第一步就是要重视“整理、整顿、清洁”的工作,并彻底的把它做好。
以上这些病症,我们开给它一个药方,药名叫“5S”。