管理咨询《发文审核表》发文程序与要求
1、公文的拟稿
属于集团综合性的文件,由总裁办拟稿;属于专业性的文件,由各部门拟稿;涉及到其它部门或两个以上部门事宜由总裁办拟稿送发稿部门审阅;各子公司发文由子公司相关人员拟稿。
2、公文的核稿
经办人拟稿后,需填写《发文审核表》送相关领导核稿。
3、公文的审批
各部门受领导委托或遵照上级主管部门指示以集团名义写的报告、请示、简报等发文稿经起草部门核稿后交总裁办审核确认后,连同原稿一起送请集团副总裁审批,集团董事长/执行总裁签发。集团各部门向子公司下发的一般性文件由部门负责人审批、签发。各子公司公文由子公司总经理审批。
4、公文的打印
领导同意签发的文件,经校对后,由相关负责人员统一编号、打字。领导签批的文件底稿和部门报送的已签批的文件由档案管理部门存档。