公司会议管理制度汇编

(一)总则

为改进作风，减少会议、缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。

(二)会议分类及组织

第一条  公司会议归纳为四类：

 1.公司会议：主要包括公司决策会，公司干部会、公司班组长会、公司党员大会、公司团员大会、公司职工大会、公司技术人员会以及各种代表大会。应报请总经理或行政部批准后，由行政部负责组织召开。

2.专业会议：系全公司技术会、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会、事故分析会等)，由分管领导批准，由行政部负责组织召开。

3.系统和部门工作会：各车间、科室、支部召开的工作会(如车间办工会、科务会、支部会、车间(科室)职工大会等)由各车间科室决定召开并负责组织。

 4.班组(小组)会：由各班组长决定并主持召开。

第二条 上级或外单位在我公司召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或厂级业务会(如联营洽谈会，用户座谈会等)一律由行政部受理安排，有关业务对口科室协作做好会务工作。

     (三)会议安排

     第三条 例会的安排。

为避免会议过多或重复，全公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下：

    1.行政会议

（1）行政工作会：

研究、部署行政工作，讨论决定全厂行政工作重大问题。

 （2）厂务会：

    总结评价当月生产行政工作情况，安排布置下月工作任务。

 （3）班组长以上干部大会(或全厂职工大会)：

时间：每月5日早上9点

地点：会议室

    总结上季(半年、全年)工作情况、部署本季(半年、新年)工作任务，表彰奖励先进集体、个人。

（4）经营活动分析会：

    汇报、分析工厂计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，分析问题利弊，提出改进措施，不断提高企业经济效益。

 5）质量分析会：

汇报、总结、上月产品质量情况，讨论分析质量事故(问题)、研究决定质量改进措施。

（6）安全工作会(含保卫、安全工作)：

时间：每月9日

地点：会议室

汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。

(7）技术工作会(含生产技术准备会)

   汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况，布置下月技术工作任务、研究确定解决有关技术问题的措施方案。

（8）生产调度会：

时间：每周一

   地点：会议室

调度、平衡生产进度、研究解决各车间科室不能自行解决的重大问题。

（9）班组会：

    检查、总结、布置工作。

2.各类代表大会

 (1)职工代表大会：

 (2)车间(部门)职工大会(或职工代表小组会)：

 (3)党、团员代表大会：

第四条 其他会议的安排：

第五条 凡行政部已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集单位应提前1天报请行政部调整会议计划。任何人不得变更正常会议计划。

第六条 对于准备不充分、或重复性、或无多大作用的会议，行政部有权拒绝安排。第七条 对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，行政部有权安排合

       并召开

第八条 各部门会期必须服从全公司统一安排，各部门小会不应安排在全公司例会同期召开，(与会人员不发生时间上的冲突除外)应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。

第九调  凡涉及多个车间(科室)负责人参加的各种会议，均须于会议召开前，经部门或分 管领导批准后，分别报行政部汇总，并由行政办公室统一安排，方可召开。  

(四)会议的准备

第十条  所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别作好有关准备工作。(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲，发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好座位、茶具茶水、奖品、纪念品，通知与会人等)。

第十一条  会议地点可根据会议规模、参会人员多少确定在会议室、会议室、文体活动中心举行。

（五）会议中应注意事项

第十二条  发言内容是否偏离了主题？

第十三条  发言内容是否出于个人利害？

第十四条  与会人员是否都专心聆听发言呢？

第十五条  发言者是否过于集中于某人、某事？

第十六条  会议期间是否存在一言不发者？

第十七条  某个人的发言是否过于冗长？

第十八条  发言的内容是否朝着结论推进？

（六）会议禁忌事项

•发言时不可长篇大论，滔滔不绝    •不可打断他人的发言（原则上以3分钟为限）。

•不可从头到尾沉默到底。          •不要谈到抽象论或观念论。

•不可选用与会议无关的材料。      •不可对发言者吹毛求疵。

•不宜尽谈些期待性的预测。        •不要中途离席。

•不可做人身攻击。                •不可不懂装懂，胡言乱语。

    （七）会议纪律

 第十九条：严格遵守会议时间，违者按每分钟2元给予罚款，超过20分钟按缺席给予50元罚款。有事须提前向会议组织者或本次会议的主管领导请假。扣款从本人当月薪金中扣除。

     第二十条：会议期间严禁在会议室抽烟。

     第二十一条：会议期间，请把通信工具调置无声状态。

     第二十二条：违反会议纪律，视情节给予10-100元罚款。

（八）其他会议参照公司例会执行。

（九）会议汇报：外出参加各种会议须认真记录、领会精神，返回后向主管领导和相关部门负责人汇报会议内容和要求，否则将承担相应责任。造成不良后果的视为工作重大失误，按制度考评扣除当月绩效工资。