管理咨询请示、报告与申请的使用规范

⑴以行文目的区分三者的应用：

请示是为得到上司对于所请示问题的指令性意见或决策性意见；报告是为了让上级了解情况，沟通和加强上下级之间的关系；申请是为了想得到对方的某种实质性支持（供应物资、申请贷款等）。

⑵以行文时机区分三者的应用：

请示、申请都是事前行文，上级批准后才能实施；报告则是在事中或事后行文。

⑶以行文的内容区分：

请示、申请都只能一文一事，报告则可一文多事。

⑷以行文对象区分：

请示行文的对象只能是自己的上级主管部门，而申请、报告递交的范围则更加广泛。

⑸请示、报告、申请公文题目用黑体标准二号字，正文和落款部分使用宋体标准四号字。

行文包括公文标题、正文、落款、日期、页码、附件等项。

⑴红头公文标题使用宋体二号字加粗，一般性公文标题统一使用黑体标准二号字。

⑵红头公文使用仿宋三号字，一般性公文正文使用宋体标准四号字，章数、节数、条数使用字体加粗。

⑶落款要署发文单位全称及日期。落款红头文使用仿宋体三号字，一般性公文采用宋体四号字，落款日期采用汉字，年、月、日要写全，如“二OO三年一月一日”，其中“OO”使用Times New Roman四号粗体。

⑷子公司上报集团总部的文件其落款为子公司全称。

⑸会议通过的文件，以会议通过的日期为准，其它文件以领导签发日期为准。

⑹加盖公章时用印位置骑年压月，要清晰端正。

⑺页码必须标注在页脚中央，统一使用宋体标准小五字，格式为“第 × 页 共 × 页”。

⑻公文如有附件要用宋体标准四号字注明附件名称和顺序；标注、表格可参照上述规定灵活选用字型和字体。