环境管理体系的记录和信息管理
环境管理体系进行监测、审核和其他评审发现的问题、结论和建议应形成文件,并确定必要的纠正和预防措施。管理者应确保这些纠正和预防措施得到贯彻,并采取系统的后续行动来保证它们的有效性。
环境管理体系的记录和信息管理
记录是环境管理体系连续运行的证据。其中应包括:
--法律和法规要求;
--许可;
--环境因素和有关的环境影响;
--环境培训活动;
--检查、校准和维护活动;
--监测数据;
--违章情况:事故、投诉和后续措施;
--产品标识:成分和性状数据;
--供方和承包方信息;
--环境审核和管理评审。
可由此获得一整套综合信息,有效地管理这些记录对于成功地实施环境管理体系是必不可少的。良好的环境信息管理包括以下重要内容:有关的环境管理体系文件和记录的标识、收集、编目、收档、贮存、维护、查阅、保留和处置。
围饶记录和信息管理应考虑的一些问题:
(1)组织为实行有效管理需要那些环境信息?
(2)组织具备哪些能力,用以确定和跟踪?
(3)员工在需要时怎样从组织的记录?信息管理系统获取所需信息?
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