环境管理体系的记录和信息管理

环境管理体系进行监测、审核和其他评审发现的问题、结论和建议应形成文件，并确定必要的纠正和预防措施。管理者应确保这些纠正和预防措施得到贯彻，并采取系统的后续行动来保证它们的有效性。

　环境管理体系的记录和信息管理

　　记录是环境管理体系连续运行的证据。其中应包括：

--法律和法规要求；

　　--许可；

　　--环境因素和有关的环境影响；

　　--环境培训活动；

　　--检查、校准和维护活动；

　　--监测数据；

　　--违章情况：事故、投诉和后续措施；

　　--产品标识：成分和性状数据；

　　--供方和承包方信息；

　　--环境审核和管理评审。

　　可由此获得一整套综合信息，有效地管理这些记录对于成功地实施环境管理体系是必不可少的。良好的环境信息管理包括以下重要内容：有关的环境管理体系文件和记录的标识、收集、编目、收档、贮存、维护、查阅、保留和处置。

　　围饶记录和信息管理应考虑的一些问题：

　　(1)组织为实行有效管理需要那些环境信息？

(2)组织具备哪些能力，用以确定和跟踪？

(3)员工在需要时怎样从组织的记录？信息管理系统获取所需信息？

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