如何在实施ISO9001:2008标准的过程中推行“5S管理”
如何在实施ISO9001:2008标准的过程中推行“5S管理”
在贯彻实施ISO9001:2008标准的实践中,有一些“5S管理”的体会。
确定推行组织。这是成败的关键所在。任何一项需要大面积开展的工作,都需要有专人负责组织开展,推行“5S管理”也绝不例外。各单位都应该有赋予推行“5S管理”的职能。
制订激励措施。激励措施是推动工作的发动机,可以在制订激励措施时纳入有关“5S管理”的激励内容。
制订适合本企业的“5S管理”文件。按照ISO9001:2008标准的要求,文件是企业内部的法律法规,有了明确的书面文件,职工才知道哪些可以做,哪些不可以做。正如企业实施ISO9001:2008标准一样,推行“5S管理”也要编制相应的文件,这些文件可列入ISO9001:2008质量管理体系文件的第三层文件范畴中。
培训、宣传。培训的对象是全体职工,主要内容是“5S管理”基本知识,以及本企业的“5S管理”管理文件。宣传是起潜移默化的作用,旨在从根本上提升职工的“5S管理”意识。本阶段可与实施ISO9001:2008的文件学习和宣贯阶段结合起来进行。
全面执行“5S管理”。这是推行5S的实质性阶段。每位职工的不良习惯能否得到改变,能否在企业中建立一个良好的5S工作风气,在这个阶段得以体现。本阶段可与ISO9001:2000建立的质量管理体系运行阶段结合起来进行。
监督检查。这个阶段的目的是通过不断监督,使本企业的“5S管理”管理文件在每位员工心中打下“深刻的烙印”,并最终形成个人做事的习惯。本阶段可以与质量管理体系中的内部质量审核活动结合起来进行。
在实施ISO9001:2008标准的过程中推行“5S管理”,既可以充分利用ISO9001:2008标准要求的原有资源及过程,又可以对ISO9001:2008标准的实施起到良好的促进作用,是一项事半功倍的工作,值得我们去推广。