湖北九曜物流人事行政专员操作规程

 

凡在公司荆门总部工作的全体员工，必须在每日早上7:35分准时到达公司现场，参加公司人事行政专员组织的晨练和提振信心活动；

 

1、每日7:40分准时参加由调度主持的晨会，听取调度对昨日提取及发送货物的情况通报；以准确了解并掌握公司物流的整体运行情况，和各岗位员工的任职工作情况。

 

2、每月的固定一天，展开一次“人事谈话”作业。

 

3、每周一协助总经理参加由董事长主持的各相关部门领导周运营分析例会。

 

4、每月1日按时编制并呈报《员工考勤表》。

 

5、每月3日按时编制并呈报《员工工资表》。

 

6、每月5日按时组织展开员工月度岗位绩效考核并呈报《岗位绩效考核成绩明细》。

 

7、每月8日按时编制并呈报《员工提成与绩效工资表》

 

8、每月20日或每季度的最后一个月的15日，审核并办理员工各种保险的更换手续。

 

9、每月协助公司总经理组织展开试用期员工月度评价工作，并组织召开转正员工评定及定岗、定级专项会议。

 

10、每季度最后一个月25日编制并呈报员工培训计划。

 

11、每月最末一周的周一，协助总经理组织月度运营分析会；并作人事行政工作的述职发言。

 

12、每月协助总经理编制《九曜物流公司月度运营管理计划与任务细化指标》；并代表公司下发《公司月度经营管理计划与任务指标》给各相关区域中心和业务开发人员。

 

13、每季度协助总经理组织召开各部门及各区域人员参加的，季度绩效考核会议及运营总结会议。

 

14、每季度末对公司员工，展开一次全面“一对一人事沟通”，并填写《人事沟通备忘录》；并就本季度的人事沟通和人事谈话撰写《季度人事沟通总结》。每年末30日前完成《年度人事沟通总结》。

 

15、每年1月25日前向公司总经理提报《公司年度发展史》；以此推动公司企业文化的建立并融入到员工日常行为方式和价值取向当中。

 

16、每年12月参加由总经理主持的，公司人才储备发展研讨会议暨储备人才年度评价会议；并以此会议结论为基础，组织编制《公司人才储备发展计划方案》报总经理审核。

 

17、每年11-12月组织筹备公司年度运营总结暨表彰大会；并组织编撰会议相关文件和协调相关事宜的安排。

 

18、每年元月结束前协助总经理组织；并参加下年度运营工作计划暨企业文化建设、制度建设会议；并作上年度人事行政工作的述职发言。编撰《公司年度经营管理计划与任务指标》书报总经理审核。

 

19、每年春节前代表公司下发《公司年度经营管理计划与任务指标》书。

 

20、每年1月组织物流公司全员进行技能达标竞赛；并完成员工达标考评工作。

 

21、每年定期组织实施公司档案资料的编辑、清理、销毁

 

22、每年定期协助组织公司有关人员展开公司资质证照年审及车辆年审；并做好年检资质的存档、保管工作。

 

23、修订编撰公司有关档案、资质、证照的调阅、借用、使用管理制度。

 

24、完成领导交办的其他有关工作。