集团档案保管期限的原则档案保管期限

⑴文书档案的保管期限定为永久、长期和短期三种。长期为十六至五十年，短期为三至十五年。

⑵确定集团档案保管期限的原则

①凡是反映公司主要职能活动和基本历史面貌的，对本公司有长远利用价值的档案，列为永久保管。

②凡是反映公司一般活动，在较长期时间内对公司工作有查考利用价值的文件材料，列为长

期保管。

③凡是在较短时间内对公司有参考价值的文件材料，列为短期保管。

4、档案保密级别

⑴档案分一般档案和有密级档案两类。档案密级分为绝密、机密二级。档案的密级由档案提交人提议，行政人事部经理核定密级。

⑵有密级档案只许在档案室翻阅，不许带离档案室；有密级档案复制时，需经副总及以上领导批准。

⑶有密级档案只限归档人使用，其他人员使用需经副总及以上级领导批准。

⑷对已到保密期限的档案要请行政人事部和相关部门领导鉴定解密，对解密档案作一般档案管理，及时提供利用。

5、档案的借阅

⑴各部门因工作需要，借阅本部门的业务档案需填写《档案借阅登记表》，并经本部门领导批准，方可借阅。

⑵公司各部门借阅非本部门的业务档案须经档案所属部门同意或行政人事部经理批准。

⑶借阅档案必须严格履行登记手续，归还的档案要进行检查、清点，并在《档案借阅登记表》上注销。

⑷借阅档案的人员，不得泄密、涂改、折散、转借复印和携带档案外出，如有特殊情况需要转借或携带档案外出时，须经行政人事部经理批准。

⑸有密级的档案调阅、复制时均需副总及以上领导批准。

⑹借阅的档案用完后，应及时归还，借用时间一般不得超过十天。

⑺借阅人对档案要妥善保管，不得遗失。

⑻凡借阅的档案、文件一律不得私自复印，如工作需要，需经行政人事部经理批准。

6、电脑档案的管理

所有员工使用的电脑必须指定专门的区域存放公司相关的文件、资料，在指定存放区域里设定工作人员专用文件夹，使用电脑工作人员将各类文件、资料在该文件夹中设定子文件夹分类存放。

电子文件由文件相关管理部门定期备份。