各部门编制本部门的质量记录的格式样本
质量记录的控制
为了对质量记录进行有效控制,提供证明产品质量符合规定的要求和质量体系有效运行的证据,公司制定“记录控制程序”,对质量记录的标识、收集、保存期限进行控制。
各部门编制本部门的质量记录的格式样本,各部门所保持的每批产品的质量记录应完全经过审核和批准;
所有的质量记录都应该真实可信,是公司质量体系、产品质量达到规定要求的客观证据,不允许伪造或随意涂改,所有的质量记录应清楚并具有可追溯性;
所有的质量记录都应按规定存放于适合的环境中,以防丢失、损坏或变质,并按规定的保存期限妥善保存。在需要时,应确保可及时得到保存期内的与产品相关的质量记录,其保存期限应从发货之日起算不少于本公司产品的使用寿命,并至少不短于2年;
合同有规定或已有关负责人批准,顾客方可查阅公司的质量记录;
以电脑形式保存的质量记录应纳入控制范围。
相关文件:“记录控制程序”